個人情報保護方針

個人情報保護方針

１.個人情報保護方針

越谷市男女共同参画支援センター「ほっと越谷」（以下当施設）は、当施設が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

２.個人情報の安全管理

当施設は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当施設の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

３.個人情報の取得等の遵守事項

当施設による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得

当施設は、当施設が提供するサービス（講座やイベント等）の運営に必要な範囲で、当施設の一般利用者から、個人情報を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当施設は、当施設が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①　当施設の運営、維持、管理

②　当施設が提供するサービスの実施及び紹介

③　当施設の品質向上のためのアンケート

(3)個人情報の提供等

当施設は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

４ .個人情報の利用目的の変更

当施設は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

５.個人情報の取扱いの改善・見直し

当施設は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

６.個人情報の廃棄

当施設は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

７.苦情や相談の担当窓口

個人情報の取扱いに関する担当窓口は、下記までお願いいたします。

住所：埼玉県越谷市大沢3丁目6番1号パルテきたこし3階
施設名：越谷市男女共同参画支援センター「ほっと越谷」
電話：048-970-7411